Cara Menemukan Data Duplikat di Excel dengan Mudah, Bisa Dihapus Juga
ilustrasi cara menemukan data duplikat di Excel (IDN Times/Ana Widiawati)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Saat menyimpan data di Microsoft Excel (atau biasanya disebut Excel), bisa jadi kamu gak sengaja memasukkan data ganda. Risiko ini akan makin tinggi bila data yang diolah sangat banyak.
Jika data ganda atau data duplikat dibiarkan, maka hasil pengolahan data gak valid. Untuk itu, kamu perlu menguasai cara menemukan data duplikat di Excel.
Nah, bagaimana cara menemukan data duplikat di Excel dengan mudah? Simak tutorialnya berikut ini, ya.
Cara menemukan data duplikat di Excel
ilustrasi cara menemukan data duplikat di Excel (IDN Times/Ana Widiawati)Sebelum menghapus data duplikat di Excel, kamu harus menemukan apa saja data yang sama, tapi ditulis berulang. Gak perlu khawatir, cara menemukan data duplikat di Excel sangat mudah, kok. Sebab, ada fitur Conditional Formatting yang bisa digunakan.
Conditional Formatting adalah fitur yang dipakai untuk membuat format sel sesuai nilai dari sel tersebut. Fitur ini dapat dipakai untuk menemukan dan menandai data duplikat.
Berikut tutorial menemukan data duplikat atau data ganda di Excel:
- Buka laptop > buka aplikasi Excel
- Buka file Excel yang sudah disimpan
- Tandai rentang data dengan mengeklik sel, lalu tarik ke sel-sel lain
- Klik 'Home' > pilih 'Conditional Formatting'
- Klik 'Highlights Cells Rules' > pilih 'Duplicates Values'
- Tunggu kotak baru muncul
- Tentukan format sel
- Klik 'OK'
- Selesai.
Setelah mengaplikasikan fitur tersebut, data yang sama (duplikat) akan berwarna merah. Selain itu, kamu juga bisa menemukan data unik pada Excel, lho. Simak caranya di ulasan berikut.
Baca Juga: Cara Mengubah Google Sheets ke Excel, Tampilan Gak Berantakan
Cara menemukan data unik ganda di Excel
Editor’s picks
cara menemukan data unik ganda di Excel (IDN Times/Ana Widiawati)Data unik adalah data yang tidak memiliki duplikat di Excel. Ini kebalikan data ganda atau data duplikat. Apabila ingin mencari data unik yang sama, kamu bisa mengikuti cara ini yang masih menggunakan fitur Conditional Formatting.
- Buka laptop > buka Excel
- Buka file Excel
- Tandai data di dalam file Excel
- Klik Home > klik 'Conditional Formatting'
- Pilih 'New Rule'
- Pada kotak pilihan, pilih 'Format only unique or duplicate value'
- Pada kotak 'Format all' > pilih 'Duplicate'
- Klik 'OK'
- Selesai.
Data unik tersebut akan ditandai merah bila tertulis dua atau beberapa kali. Jika ingin menghapusnya, kamu dapat mengikuti langkah penghapusan dalam penjelasan selanjutnya.
Cara menghapus data duplikat di Excel
cara menghapus data duplikat di Excel (IDN Times/Ana Widiawati)Bukan hanya cara menemukan data duplikat di Excel, ada juga cara menghapus data duplikat di Excel. Dua-duanya gampang, kok. Kamu bisa mempraktikkannya sendiri sesuai langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel
- Tandai atau seleksi rentang data yang ada data duplikatnya
- Klik 'Data' > klik 'Group Data Tools'
- Pilih 'Remove Duplicates'
- Apabila data memiliki judul kolom (Heading), centang 'My data has header'
- Pilih kolom sesuai kebutuhan
- Klik 'OK'
- Selesai.
Dengan cara tersebut, kamu gak perlu menghapus data duplikat satu per satu. Tinggal jalankan fitur Remove Duplicates, data duplikat akan terhapus otomatis. Cara ini tentu lebih cepat dan praktis.
Itulah cara menghapus data duplikat di Excel. Cari data yang sama makin gampang dan dapat dihapus dengan mudah.
Yuk, coba dipraktikkan sendiri caranya!
Baca Juga: Cara Membuat Hyperlink di Excel, Bisa Antar Sheet atau File Lain
Topik:
Berita Terkini Lainnya
