50 Shortcut Microsoft Excel yang Wajib Dikuasai, Kerjaan Jadi Lancar

07 Jun 2023, 10:10 WIB

Shortcut Microsoft Excel atau pintasan keyboard dapat mempercepat dan mempermudah pengguna saat mengolah data angka. Dengan tombol pintasan, pengguna gak perlu terlalu sering menggunakan kursor untuk memberikan perintah.

Membuka atau menutup lembar kerja bisa lebih mudah dengan shortcut Excel yang simpel. Sehingga, pengolahan data lebih cepat.

Kamu pun gak perlu repot membuka satu per satu menu perintah. Apabila menguasai shortcut Microsoft Excel, kamu bisa mengolah tugas atau pekerjaan yang berhubungan data angka secara efisien dan efektif.

Menariknya lagi, hasil pengolahan data juga terhitung akurat. Misalnya, kamu bisa mengubah data menjadi bentuk persen dengan perintah shortcut. Namun, sebagai pengguna, kamu perlu memberikan perintah melalui shortcut yang benar dan tepat agar data yang dihasilkan tidak error.

Ada banyak shortcut Microsoft Excel yang bisa digunakan untuk membantu penggunanya. Apa saja daftar shortcut Excel beserta fungsinya?

Yuk, langsung simak penjelasan berikut ini!

1. Shortcut Microsoft Excel dengan dua kombinasi tombol
ilustrasi tampilan Microsoft Excel (microsoft.com)
Shortcut Microsoft Excel ini terdiri dari dua kombinasi timbol. Setiap kombinasi memiliki fungsinya masing-masing. Berikut daftar shortcut dan fungsinya:
1. Ctrl + W = Menutup lembar kerja
2. Ctrl + S = Menyimpan lembar kerja
3. Ctrl + Z = Membatalkan tindakan terbaru
4. Ctrl + C = Menyalin pilihan
5. Ctrl + V = Menempelkan pilihan
6. Ctrl + X = Memotong pilihan
7. Ctrl + B = Menebalkan huruf
8. Ctrl + 9 = Menyembunyikan baris yang sudah dipilih
9. Ctrl + 0 = Menyembunyikan kolom yang telah dipilih
10. Ctrl + I = Memiringkan teks
11. Ctrl + U = Memberikan garis bawah
12. Ctrl + K = Menyisipkan hyperlink
13. Ctrl + A = Memilih semua lembar kerja
14. Ctrl + O = Membuka lembar kerja
15. Ctrl + D = Menghapus tabel
16. Ctrl + M = Memindahkan tabel
17. Ctrl + M = Mengubah nama tabel
18. Ctrl + Y = Mengulangi perintah atau tindakan terakhir
19. Ctrl + T = Membuat tabel dari data yang terseleksi
20. Ctrl + Q = Menampilkan opsi 'Quick Analysis' untuk sel terpilih yang berisi data
21. Ctrl + 5 = Menghapus pemformatan coretan
22. Ctrl + 6 = Menyembunyikan objek, menampilkan objek, dan menampilkan tempat untuk objek
23. Ctrl + 8 = Menampilkan atau menyembunyikan simbol
24. Ctrl + 9 = Menyembunyikan beberapa baris
25. Ctrl + - = Menghapus kolom
26. Ctrl + Enter = Mengonfirmasi entry data dan tetap pada sel yang sedang aktif
27. Ctrl + Space = Menyeleksi satu kolom penuh
28. Ctrl + Tab = Berpindah ke TAB selanjutnya
29. Shift + Enter = Memindahkan sel aktif ke atas pada range terseleksi
30. Shift + 3 = Membuka jendela 'Insert Function'
31. Shift + F2 = Menyisipkan catatan
32. Alt + F1 = Membuat chart pada worksheet saat ini
33. Alt + W = Membuka menu 'View'
34. Alt + H = Masuk ke tab beranda
35. Alt + Enter = Memulai baris baru di sel yang sama
36. Alt + F4 = Menutup aplikasi Excel
2. Shortcut Microsoft Excel tiga kombinasi tombol
ilustrasi orang menggunakan shortcut Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)
Selain dua kombinasi, ada juga shortcut dengan tiga kombinasi tombol. Kombinasi tombol tersebut dapat digunakan sesuai dengan fungsinya dan kebutuhan pengguna Microsoft Excel.
Berikut daftar pintasan di keyboard dengan tiga kombinasi tombol:
1. Ctrl + Shift + @ = Memasukkan waktu jam dan menit AM dan PM
2. Ctrl + Shift + # = Memasukkan format tanggal bulan dan tahun
3. Ctrl + Shift + % = Menerapkan simbol persen
4. Ctrl + Shift + $ = Menerapkan format mata uang
5. Ctrl + Shift + G = Membuka statistik lembar kerja
6. Ctrl + Shift + * = Memilih sel yang sedang ditempati
7. Ctrl + Shift + tanda + = Membuka jendela 'Insert'
8. Ctrl + Alt + tanda minus (-) = Memperkecil ukuran lembar kerja
9. Ctrl + Alt + tanda sama dengan (=) = Memperbesar ukuran lembar kerja
10. Ctrl + Shift + U = Meluaskan formula bar
11. Ctrl + Shift + Home = Memperluas seleksi sampai cell pertama (Kolom A, baris 1)
12. Ctrl + Shift + L = Mengaktifkan atau menonaktifkan autofilter
13. Alt + H, A, C = Meratakan konten sel ke tengah
14. Ctrl + Shift + F3 = Membuat nama dari seleksi
Itulah 50 shortcut Microsoft Excel sederhana yang bisa kamu kuasai. Pintasan keyboard tersebut terdiri dari dua atau tiga kombinasi tombol. Sehingga, kamu lebih mudah mengingat kombinasinya.
Meski cenderung simpel, tapi kombinasi tombol tersebut dapat memudahkanmu saat mengolah data angka. Bahkan, kamu bisa meminimalisir penggunaan kursor.
Yuk, coba terapkan kombinasi shortcut tersebut!