Cara Mengubah PDF ke Versi 1.6 untuk Daftar CPNS 2024

Agar dokumen terbaca sistem

Sejumlah dokumen diperlukan untuk mendaftar CPNS 2024. Dalam proses mengunggahnya, peserta diminta untuk mengompres fail PDF dengan ukuran tertentu. Bukan hanya itu, kamu juga perlu memperhatikan versi PDF-nya. Disarankan untuk mengunggah dokumen dengan format PDF setidaknya versi 1.6, ya. 

Lantas, bagaimana jika dokumen yang digunakan tidak sesuai dengan versi yang diminta? Kamu bisa lakukan cara mengubah PDF ke versi 1.6 dengan langkah berikut. Penting dilakukan agar dokumenmu terbaca oleh sistem.

Cara mengubah PDF ke versi 1.6

Cara Mengubah PDF ke Versi 1.6 untuk Daftar CPNS 2024ilustrasi PDF (freepik.com/freepik)

Serba digital, semua syarat pendaftaran CPNS 2024 kini diminta berformat PDF dan diunggah ke situs SSCASN. Namun, proses unggahannya tidak bisa dilakukan sembarangan. Selain ukuran, BKN mengimbau pendaftar untuk mengunggah dokumen dengan versi PDF minimal 1.6.

Mengikuti imbauan tersebut, sangat disarankan untuk memastikan format PDF dokumen sudah sesuai. Kalau belum kamu bisa menggunakan cara mengubah PDF ke versi 1.6 atau lebih dengan langkah berikut:

  1. Buka dokumen PDF menggunakan PDF reader yang ada di perangkatmu. Kamu bisa memanfaatkan fitur Microsoft Edge, Google Chrome, atau Adobe Reader
  2. Pilih opsi 'Print' untuk mencetak dokumenmu. Tenang, langkah ini tidak harus pakai mesin pencetak, kok
  3. Pada menu pencetak, pilih 'Save as PDF'
  4. Klik 'Save' 
  5. Ubah nama jika perlu dan pilih folder penyimpanan
  6. Klik 'Save' untuk menyimpan.

Setelahnya, kamu bisa cek kembali apakah dokumenmu sudah versi 1.6 ke atas. Caranya, bisa cek di bagian selanjutnya, ya. 

Nah, sebenarnya kenapa harus PDF 1.6? PDF versi ini mendukung enkripsi yang lebih kuat. Dengan demikian, perlindungan akan informasi di dalamnya pun konon lebih baik. Selain itu, PDF versi 1.6 kompatibel dengan lebih banyak perangkat sehingga dokumen bisa dibuka tanpa masalah. 

Namun, bukan berarti kamu tidak bisa menggunakan versi lebih baru, ya. Syarat yang diimbau oleh BKN adalah versi PDF 1.6 atau ke atas. 

Baca Juga: Cara Membubuhkan e-Meterai CPNS 2024 dari Platform Resmi

Cara cek versi PDF 1.6 untuk syarat CPNS

Cara Mengubah PDF ke Versi 1.6 untuk Daftar CPNS 2024ilustrasi versi dokumen PDF (IDN Times/Laili)

Sama seperti cara mengubah PDF 1.6, kamu bisa memanfaatkan Google Chrome, Microsoft Edge, atau aplikasi pembaca PDF lain seperti Adobe Reader untuk mengecek versinya. Nah, pada tutorial ini, IDN Times menggunakan Google Chrome untuk melihat versi PDF. Begini langkahnya: 

  1. Siapkan PDF dan buka menggunakan Google Chrome. Kamu bisa klik kanan pada dokumen > pilih menu 'Open with' > pilih Google Chrome
  2. Setelah terbuka, klik titik tiga di pojok kanan atas 
  3. Pilih opsi 'Document properties'
  4. Cek bagian PDF version, pastikan sudah 1.6 atau lebih baru.

Umumnya, dokumen PDF reader dari Google Chrome yang tersimpan di perangkat sudah versi lebih baru. Biasanya PDF versi 1.7. 

Cara mengubah PDF ke versi 1.6 ini baiknya dilakukan sebelum mengompres dokumen ataupun membubuhkan e-Meterai, ya. Hal itu dilakukan supaya tidak perlu mengubah lagi, apalagi setelah dokumen dibubuhkan e-Meterai.

Baca Juga: Cara Menggunakan e-Meterai untuk Daftar CPNS 2024, Mudah!

Topik:

  • Laili Zain Damaika
  • Lea Lyliana

Berita Terkini Lainnya