4 Cara Mencari Nama di Excel yang Akurat dan Mudah
ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/katemangostar)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Kalau pekerjaanmu bergelut dengan Microsof Excel, bisa jadi kamu terbiasa mengolah data yang masif. Namun, ada kalanya kamu harus scroll berulang kali untuk menemukan data nama atau kategori yang diinginkan. Padahal sebetulnya kamu tidak perlu bersusah-payah menelisik satu persatu secara manual, lho.
Microsoft Excel punya tools khusus untuk melakukan pencarian tersebut. Bagaiman cara mencari nama di Excel? Berikut tutorialnya untukmu.
1. Cara mencari nama di Excel pakai fitur Find
ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)Microsoft Excel punya fitur Find yang memudahkan pengguna untuk mencari suatu hal. Fitur bisa digunakan cocok apabila data yang dicari tidak terlalu spesifik atau tidak membutuhkan kriteria tertentu.
Cara mencari nama di Excel pakai fitur Find pun sangat mudah. Berikut langkahnya:
- Buka lembar kerja Microsoft Excel
- Pada keyboard, ketuk tombol CTRL dan F secara bersamaan. Jika kamu menggunakan Mac maka bisa pakai CMD+F
- Pada jendela pencarian, ketik nama yang ingin dicari
- Tekan tombol Find All untuk menampilkan semua hasilnya. Selain itu, bisa klik Find Next untuk menampilkan nama secara satu per satu berurutan.
2. Cara mencari nama di Excel pakai fitur Filter
Kedua, kamu bisa pakai fitur Filter untuk mencari data atau nama lebih mudah. Fitur ini memungkinkanmu menemukan data dengan tambahan kategori alias filter sesuai kebutuhan. Caranya seperti berikut:
- Buka lembar kerja Microsoft Excel
- Pada tab 'Home' pilih opsi 'Filter' di kelompok menu 'Sort and Filter'
- Centang data yangingin kamu cari atau sesuaikan filter dengan kebutuhanmu
- Klik tombol 'Filter' untuk memunculkan hasilnya
- Jika ingin mengulang filter, kamu bisa klik 'Clear Filter' dan pilih karakteristik penyaringan lagi.
Editor’s picks
Baca Juga: 5 Cara Menambah Kolom di Excel ke Bawah Secara Otomatis
3. Cara mencari nama di Excel pakai rumus IF COUNTIF
ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)Cara mencari nama di Excel yang ketiga melibatkan rumus IF COUNTIF. Rumus ini akan sangat membantu ketika nama yang kamu cari berada di tengah banyaknya data dan membutuhkan filter tertentu yang lebih spesifik. Caranya berikut ini:
- Buka lembar kerja Microsoft Excel milikmu
- Pilih sel yang diinginkan
- Masukkan rumus =IF(COUNTIF(rentang yang ingin dicek)>1, 0)
- Tekan 'Enter' untuk memunculkan hasilnya.
Rumus di atas berguna untuk mencari data nama duplikat atau masalah sejenisnya. Nantinya, hasil akan dimunculkan dalam sel yang diberikan rumus.
4. Cara mencari nama di Excel pakai rumus VLOOKUP
Terakhir, kamu bisa memanfaatkan rumus VLOOKUP untuk melakukan filter. Lebih spesifik, kamu bisa cek pembahasan rumus VLOOKUP ini, ya. Sederhananya bisa dilakukan dengan cara berikut.
- Buka lembar kerja Microsoft Excel
- Pilih sel kosong yang ingin dibubuhi rumus
- Masukkan rumus VLOOKUP dengan urutan formula berikut =VLOOKUP(name_lookup_reference, cell_range, name_coloumn_order, [TRUE/FALSE])
- Klik 'Enter' untuk memunculkan hasilnya.
Cara mencari nama di Excel tidak repot, bukan? Dengan fitur di atas, kamu bisa menghemat waktu kerja, deh.
Baca Juga: 3 Cara Membuat Ceklis di Excel yang Mudah, Bisa Tanpa Rumus
