Cara Cetak Foto di Word, Ukurannya Bisa Disesuikan Juga

Bisa bikin pas foto sendiri

Zaman memang serba digital. Meski demikian, bukan berarti cetak foto sudah tidak dibutuhkan. Urusan administrasi kerap kali masih meminta syarat untuk mengumpulkan cetakan foto fisik.

Namun, kini kamu tidak harus ke jasa cetak foto. Kalau butuhnya mendadak, bisa cetak sendiri di rumah selama kamu punya printer. Jika proses cetaknya tidak perlu editing tingkat lanjut, kamu pun tak perlu membutuhkan aplikasi khusus. Cukup manfaatkan Microsoft Word, lalu terapkan cara cetak foto di Word berikut ini.

Cara cetak foto di Word

Kamu perlu melakukan beberapa tahap dan pengaturan demi mendapatkan cetakan foto sesuai keinginan. Tenang, tidak sulit, kok. Namun, perlu beberapa penyesuaian agar nantinya foto yang di-print bisa maksimal. Berikut langkah-langkah yang perlu kamu ikuti.

1. Unggah foto

Cara Cetak Foto di Word, Ukurannya Bisa Disesuikan Jugailustrasi mengetik di word (pexels.com/Vlada Karpovich)

Tentu saja kamu tidak bisa melakukan cara cetak foto di Word tanpa menyiapkan fotonya terlebih dahulu. Ambil foto atau gambar yang ingin di-print dan simpan di perangkatmu. Selanjutnya, input atau masukkan foto tersebut ke Microsoft Word dengan cara berikut:

  1. Buka aplikasi Microsoft Word
  2. Klik menu 'Insert' pada ribbon
  3. Pilih 'Image' 
  4. Lanjutkan dengan memilih foto yang akan dicetak
  5. Klik 'OK' untuk memasukkan gambar ke Microsoft Word. 

2. Atur ukuran foto

Setelah berhasil, kamu perlu menyesuaikan ukurannya. Tentu kamu tidak ingin mencetak foto seukuran HVS A4 padahal ketentuannya hanya 3x4, kan? Nah, inilah langkah krusial yang perlu kamu terapkan. 

  1. Klik pada gambar atau foto yang sudah diunggah
  2. Di bagian ribbon atau menu atas, pilih opsi 'Picture Format'. FYI, menu ini hanya muncul ketika kamu sudah mengaktifkan atau memilih gambar seperti pada tahap pertama
  3. Di bagian ujung kanan, kamu bisa memasukkan ukuran panjang dan lebar foto sesuai kebutuhan. Misalnya, mengetikkan 2,79 cm pada lebar dan 3,81 cm di kolom panjang untuk ukuran pas foto 3x4. Ukuran foto akan berubah sesuai instruksi
  4. Jika perlu, klik tombol 'Crop' di samping kiri kolom ukuran panjang dan lebar foto. Opsi ini bisa kamu ambil ketika objek gambar terlalu jauh dan ingin menyesuaikan besar kecilnya
  5. Foto pun sudah memiliki ukuran sesuai keinginan. Jika perlu memperbanyak, kamu hanya perlu klik foto > CTRL+D untuk duplikat objek. Lakukan sampai jumlahnya sesuai dengan keinginan dan kebutuhanmu.

Baca Juga: Cara Cek Typo di Word Otomatis Tanpa Aplikasi Tambahan

3. Edit foto

Cara Cetak Foto di Word, Ukurannya Bisa Disesuikan Jugailustrasi edit foto (pexels.com/Erik Mclean)

Langkah ini sebenarnya tergolong opsional. Kalau kamu merasa tidak perlu melakukannya bisa skip langsung ke bagian berikutnya, ya. Akan tetapi, terus baca jika merasa sebaliknya. 

Perlu dicatat, editing foto di Microsoft Word tidak bisa sedalam aplikasi desain mengingat tools tersebut sebenarnya untuk olah kata. Meski demikian, kamu masih bisa mengedit gambar dasar seperti meningkatkan kecerahan hingga menambah aksen warna. Caranya seperti berikut:

  1. Klik kanan pada foto
  2. Pada menu dropdown yang muncul, pilih opsi 'Format Picture'. Langkah ini akan menampilkan jendela edit atau sidebar menu dengan fungsi serupa
  3. Klik ikon gambar di paling ujung kanan guna masuk ke 'Picture Correction' untuk melanjutkan pengeditan
  4. Sesuaikan beberapa pengaturan seperti kecerahan, kontras, dan sebagainya
  5. Kamu juga bisa pilih 'Preset' untuk edit gambar sesuai template pengaturan yang tersedia
  6. Atau, klik 'Picture Color' untuk menyesuaikan tone dari gambar.

Tidak perlu melakukan penyimpanan karena Microsoft Word akan langsung menerapkannya tiap kali kamu melakukan perubahan. Kalau kurang puas, bisa klik CTRL+Z pada keyboard atau tekan 'Reset' yang ada di bagian bawah sidebar.

4. Cetak foto

Langkah pamungkas dari cara cetak foto di Word tentu saja melakukan pencetakan. Caranya tidak jauh berbeda dengan langkah print dokumen lain, kok. Tahapan keempat ini bisa dilakukan dengan langkah berikut:

  1. Klik 'Menu' > 'Print. Atau, cukup tekan 'CTRL+P' yang merupakan shortcut untuk mencetak
  2. Lanjutkan dengan mengatur ukuran kertas, jumlah pencetakan, hingga mode pencetakan yang mungkin kamu perlukan
  3. Klik 'Print' dan tunggu hingga foto dicetak.

Pastikan kamu menggunakan kertas yang sesuai dengan kebutuhan, ya. Jika di dokumen Word setting ukuran kertas yang digunakan adalah A4, pastikan kertas cetaknya juga berukuran sama. Hal ini penting demi menghindari risiko foto terpotong.

Cara cetak foto di Word di atas bisa jadi solusi ketika kamu tidak sempat ke jasa cetak foto. Selama punya printer, kertas, dan tahu caranya, semua jadi lebih mudah.

Baca Juga: Cara Print 2 Halaman Jadi 1 Lembar di Microsoft Word dan PDF

Topik:

  • Laili Zain Damaika
  • Lea Lyliana

Berita Terkini Lainnya