Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow
WhatsApp Channel &
Google News
Sedang mengikuti rapat Google Meet, namun, telat bergabung atau baru masuk di tengah-tengah rapat? Sekarang tidak perlu khawatir!
Google Meet telah merilis fitur terbaru bertajuk "take notes for me". Berdasar informasi dari situs Google Workspace pada 27 Agustus 2024, fitur ini mulai diluncurkan secara bertahap untuk pelanggan Google Workspace yang memiliki akses ke Gemini Enterprise, Gemini Education Premium, atau tambahan AI Meetings & Messaging. Fitur ini pertama kali diperkenalkan oleh Google dalam konferensi Cloud Next pada 2023.
Fitur "take notes for me" didukung oleh teknologi AI, yakni Gemini AI, yang mampu secara otomatis mencatat dan merangkum poin-poin penting yang dibahas selama rapat. Google menargetkan fitur ini akan tersedia untuk semua pelanggan Google Workspace dalam waktu 15 hari atau paling lambat pada 10 September 2024. Jika kamu ingin tahu lebih banyak tentang fitur "take notes for me" dari Google Meet ini, simak informasi lengkapnya pada artikel ini, yuk!
1. Fitur "take notes for me" merangkum poin penting dari diskusi yang sedang berlangsung
Contoh notula rapat yang dibuat oleh Google Meet melalui fitur "take notes for me" (dok. Google Workspace) Fitur “take notes for me” dibuat untuk meningkatkan efisiensi dengan mempermudah proses pencatatan selama rapat. Berbeda dengan fitur transkripsi Google Meet sebelumnya yang hanya mencatat seluruh percakapan, fitur baru ini dapat membuat ringkasan dari poin-poin penting yang dibahas. Setelah rapat berakhir, ringkasan tersebut akan disimpan secara otomatis dalam Google Docs dan dilampirkan pada acara di kalender.
Dokumen tersebut juga akan dibagikan kepada penyelenggara rapat dan peserta lain yang telah mengaktifkan fitur ini. Dengan demikian, orang yang tidak bisa hadir atau terlambat bergabung masih bisa mendapatkan informasi penting dari rapat. Saat ini, fitur ini hanya mendukung bahasa Inggris dan dapat digunakan di komputer atau laptop. Namun, Google berencana untuk memperluas penggunaannya di masa mendatang.
Baca Juga: AI Multimodal ChatGPT vs Google Gemini, Mana lebih Unggul?
2. Cara kerja fitur "take notes for me" sangat mudah
Admin yang membuat rapat online melalui Google Meet dapat mempersilahkan peserta rapat memakai fitur Google AI note-taking (dok. Google Workspace) Selama meeting berlangsung, ada tombol tools AI berwarna ungu-biru yang terletak di pojok kanan atas. Pengguna dapat segera mengakses dan mengaktifkan fitur ini untuk membuat ringkasan catatan. Ringkasan tersebut kemudian akan disimpan sebagai Google Doc di Google Drive oleh penyelenggara rapat.
Lanjutkan membaca artikel di bawah
Editor’s picks
Setelah rapat selesai, dokumen ini bisa langsung dikirim ke semua peserta atau ditambahkan ke acara kalender sehingga tiap peserta dapat dengan mudah mengakses informasi penting tanpa harus mencatat secara manual. Jika fitur rekaman rapat dan transkrip diaktifkan, dokumen ini juga akan menyertakan tautan ke rekaman dan transkrip tersebut.
3. Fitur "take notes for me" jadi solusi bagi individu yang sulit mencatat sambil mendengarkan
ilustrasi rapat menggunakan Google Meet (dok. Google Workspace) Salah satu keunggulan utama dari fitur “take notes for me” adalah aksesibilitas yang dapat diakses oleh peserta rapat. Bagi mereka yang kesulitan dalam memproses informasi lisan atau sulit mencatat sambil mendengarkan, fitur ini menjadi solusi yang efektif. Pengguna dapat tetap fokus dan aktif dalam diskusi tanpa khawatir kehilangan detail penting selama rapat berlangsung.
Bagi mereka yang datang terlambat, fitur ini menyediakan ringkasan singkat dari pembahasan sebelumnya. Ini memungkinkan audiens atau peserta rapat untuk segera mengejar ketertinggalan tanpa mengganggu jalannya rapat dengan meminta penjelasan ulang. Selain itu, fitur ini terintegrasi dengan alat rekaman dan transkripsi di Google Meet sehingga pengguna dapat dengan mudah mengakses rekaman dan transkrip dalam satu dokumen.
