2 Cara Mengubah Excel ke PDF, Bisa Tanpa Aplikasi Tambahan
Cepat dan mudah!
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Perubahan versi perangkat lunak atau mengakses file via ponsel sering menjadi tantangan saat saling mengirim dokumen. Termasuk saat membagikan spreadsheet Excel, tidak jarang data semburat karena penyebab di atas. Agar tidak mengalami hal tersebut, coba cara mengubah Excel ke PDF berikut.
Mengubah file Excel menjadi bentuk PDF memiliki banyak keunggulan. Sesuai namanya, portable document format memungkinkan kamu membuka dokumen di perangkat apapun dan memastikan detail data di dalamnya tidak berubah. Bahkan jika terdapat gambar dan tabel di dalamnya, letaknya tidak akan bergeser.
Menjadikan file Excel ke bentuk PDF membuat dokumen terlindungi dengan cukup menambahkan password. Hasilnya, PDF hanya bisa terbuka atau diedit apabila pengguna memasukkan kata sandi yang sudah diatur. Lebih jauh, ukuran file dapat diubah menjadi lebih kecil sehingga tidak memenuhi ruang. Inilah beberapa cara mengubah Excel ke PDF yang bisa kamu lakukan!
1. Cara mengubah Excel ke PDF tanpa aplikasi
Nah seiring pembaharuan versi, kini kamu tidak perlu menggunakan aplikasi lain untuk sebagai cara mengubah Excel ke PDF. Cukup ubah pengaturan file menjadi PDF sebelum mengekspor atau mencetak, begini cara lengkapnya:
- Siapkan file Excel
Terlebih dahulu buka dokumen Excel yang hendak dikonversi menjadi PDF. Pastikan telah mengatur halaman Excel dengan pas, gunakan print preview untuk memperhatikan apakah ada dokumen yang terpotong atau tidak. - Klik ‘File’
Pada menu bar paling atas, pilih menu ‘File’ yang letaknya berada di pojok kiri di bawah logo Excel. Jika kamu pengguna Macbook, menu ‘File’ berada tepat di samping nama ‘Excel’ di kiri atas. - Pilih ‘Save as’ atau ‘Simpan sebagai’
Saat memilih menu ‘File’, kamu akan mendapati drop down pilihan menu. Cukup cari ‘Save as’ atau ‘Simpan sebagai’. Klik menu tersebut. - Ubah nama dan format menjadi PDF
Jendela pengaturan penyimpanan dokumen akan otomatis terbuka setelah kamu memilih opsi ‘Simpan sebagai’. Pada tahap ini, terlebih dahulu ubah nama file dan letak penyimpanan sesuai kebutuhan. Di bagian format file, klik untuk menampilkan drop down, lalu temukan ‘PDF’. - Sesuaikan pilihan penyimpanan
Di bagian bawah drop down, tersedia opsi penyimpanan. Kamu bisa menyimpan file menjadi buku kerja atau lembar. Pun terdapat pilihan hanya sebagian lembar atau seluruh lembar yang diubah ke PDF. Pada tahapan inilah perlu pengaturan password jika hendak melindungi dokumen. Untuk cara mengubah Excel ke PDF tanpa terpotong, sesuaikan pengaturan pencetakan dengan page layout halaman dokumenmu, ya. - Klik ‘Simpan’ dan selesai
Begitu kamu memilih opsi ‘Selesai’, file akan otomatis tersimpan di tempat yang telah kamu tetapkan sebelumnya. Buka penyimpanan untuk melihat hasil konversi Excel ke PDF yang baru saja kamu lakukan.
Langkah ini sangat mudah untuk diterapkan. Tidak perlu repot melakukan pemasangan aplikasi pihak ketiga, kamu sudah bisa mendapatkan data spreadsheet dalam bentuk PDF.
Editor’s picks
Sayangnya, tidak semua versi Microsoft Excel mendukung tahapan konversi file di atas. Kamu hanya bisa menemui pengaturan tersebut jika menggunakan Microsoft Excel 2008 atau versi lebih baru.