TUTUP
SCROLL UNTUK MELANJUTKAN MEMBACA
Gabung di IDN Times

3 Cara Mengambil Data dari Sheet Lain di Microsoft Excel

Kudu paham sintaksnya

ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/freepik)

Di Microsoft Excel, hampir semua olah data bisa dilakukan, termasuk mengolah data lintas sheet. Tentu saja hal tersebut mudah jika kamu tahu rumus dan langkah menggunakannya. Lantas, bagaimana cara mengambil data dari sheet lain di Microsoft Excel?

Konsep referensi dari lembar kerja lain ini tidak jauh berbeda dengan merujuk data pada lembar yang sama. Kunci pentingnya, kamu perlu memasukkan identitas sel dan sheet yang dimaksud secara spesifik. 

1. Cara mengambil data dari sheet lain di Excel

ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/freepik)

Pada dasarnya, konsep mengambil referensi dari sheet lain berarti 'memanggil' data dari lembar lain. Seperti dijelaskan di atas, caranya tidak jauh berbeda dengan menggunakan data referensi pada lembar yang sama.

Kamu hanya perlu menjelaskan pada Excel lokasi referensi data yang akan diambil. Adapun sintaks yang bisa digunakan adalah sebagai berikut:

=nama sheet referensi!sel referensi

Sebagai ilustrasi, kamu ingin mengambil data di sel A1 pada sheet 1 untuk diletakkan di sheet 2. Nah, yang perlu kamu lakukan adalah mengetikkan susunan sintaks berikut pada sel di sheet 2:

=Sheet1!A1

Selanjutnya, Excel akan mengambilkan data pada sheet dan sel sesuai referensi yang diberikan. Jika tidak ingin mengetik secara manual, kamu bisa melakukan hal berikut:

  1. Letakkan kursor di sel sheet 2 tempat kamu ingin meletakkan hasil
  2. Ketikkan tanda sama dengan '='
  3. Kembali ke sheet 1 di mana referensi berada
  4. Klik pada sel yang ingin kamu jadikan referensi
  5. Kembali ke sheet 2 dan hasil akan otomatis muncul.

Baca Juga: 6 Cara Print Excel agar Tidak Terpotong Tetap Rapi

2. Cara mengambil data dari sheet lain di Excel dengan VLOOKUP atau HLOOKUP

ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)

Cara mengambil data dari sheet lain pada poin sebelumnya hanya menggunakan referensi tanpa format tertentu. Sementara itu, jika kamu ingin mengambil referensi dengan format khusus, rumus VLOOKUP dan HLOOKUP jadi yang paling sering digunakan. 

Kedua rumus tersebut memungkinkanmu mencari nilai tertentu dalam sebuah tabel. Adapun sintaks yang digunakan untuk rumus tersebut adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(kolom acuan; tabel acuan; kolom;0)

Keterangan:

  • kolom acuan: kolom pertama dari referensi yang ingin dicari
  • tabel referensi: tabel sumber data di sheet lain yang dijadikan referensi
  • kolom: urutan kolom referensi
  • angka 0: instruksi agar data menjadi absolut

Misalnya, kamu ingin mengambil data dari sheet 1 untuk diletakkan di sheet 2. Pada sheet hasil, kata kunci yang ingin dicari berada di sel B3. Datanya berada di kolom A4 sampai B8 dan dimulai pada kolom kedua. Maka, rumusnya menjadi:

=VLOOKUP(B3,Sheet1!A4:B8,2,0)

Alternatif lainnya, kamu bisa memberi nama tabel referensi di sheet 1 terlebih dahulu agar lebih mudah 'dipanggil' oleh Excel. Untuk lebih lengkapnya, kamu bisa cek artikel cara menggunakan VLOOKUP beda sheet di Excel, ya. 

Rekomendasi Artikel

Berita Terkini Lainnya