Cara Membuat Absen di Excel dan Hitung Persentase Kehadiran
Bisa pantau persentase kehadiran juga
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Makin diulik, makin banyak fungsi Microsoft Excel yang mempermudah pekerjaan. Termasuk mendukung profesi tertentu, misalnya saja guru yang perlu memantau kehadiran siswa setiap hari dengan mengecek presensi atau absensi.
Bagaimana cara membuat absen di Excel? Untuk melakukannya bisa pakai langkah berikut. Sesuaikan juga rumus untuk menghitung jumlah bolos masing-masing, ya.
1. Cara membuat absen di Excel
Pertama, kamu perlu membuat lembar absensi di Microsoft Excel terlebih dahulu. Kamu bisa menyesuaikan tabelnya dengan data yang ingin dimasukkan. Contoh pada tutorial ini menggunakan tabel data nama dan kehadiran tiap pertemuan.
Jika tabel sudah dibuat, kamu bisa mengisikan keterangan absensi terlebih dahulu. Berikut opsi yang bisa kamu gunakan untuk membuat presensi jadi lebih rapi:
- Masukkan data yang dibutuhkan, termasuk nama dan tanggal pertemuan jika perlu
- Buat menu dropdown pilihannya bisa "hadir" dan "tidak hadir". Cara membuatnya, blok kolom yang ingin ditambahkan dropdown > Data > Validasi Data > ubah kriteria menjadi daftar > centang 'Abaikan kosong' dan 'Turun bawah dalam sel' > masukkan keterangan dengan dipisahkan koma atau titik koma, contoh: hadir; tidak hadir > klik 'OK'
- Beri warna sel sesuai keterangan yang diinginkan. Caranya, buka tab 'Home' > Conditional Formatting > New Rule > Format only cells that contain > sesuaikan cell value. Kamu bisa cek artikel cara memberi warna pada kolom Excel untuk langkah lebih lengkapnya, ya.
Baca Juga: 5 Cara Menambah Kolom di Excel ke Bawah Secara Otomatis