5 Cara Memberikan Masukan pada Teman yang Sensitif, Pakai Nada Lembut

2. Fokus pada perilaku, bukan karakter

Ilustrasi ngobrol dengan teman (freepik.com/freepik)

Daripada mengatakan, "Kamu selalu terlambat dan itu mengganggu," cobalah untuk menyampaikan, "Aku perhatikan kamu sering datang terlambat. Mungkin kita bisa mencari solusi agar kita bisa lebih tepat waktu?" Dengan cara ini, kamu menyoroti perilaku yang spesifik tanpa menyerang karakter mereka secara keseluruhan. Fokus pada perilaku membantu temanmu melihat masukanmu sebagai sesuatu yang bisa diperbaiki daripada sebagai kritik personal.

Mengarahkan perhatian pada tindakan konkret membuat percakapan terasa lebih objektif dan membantu mereka merasa kurang diserang secara pribadi. Ini juga memungkinkan temanmu untuk lebih terbuka dalam menerima saran dan mencari cara untuk memperbaiki diri tanpa merasa tertekan atau tersinggung. Saat kamu memberikan masukan, ingatlah untuk menjaga nada yang lembut dan fokus pada aspek-aspek yang bisa diperbaiki, bukan pada siapa mereka sebagai pribadi.

3. Berikan masukan secara pribadi, bukan di depan umum

Ilustrasi teman sedang ngobrol (pexels.com/Liza Summer)

Jika kamu berada di posisi mereka, mendapatkan kritik di depan orang banyak bisa sangat memalukan dan menurunkan rasa percaya diri. Dengan menyampaikan masukan secara pribadi, kamu menunjukkan bahwa kamu menghargai hubungan kalian dan peduli pada perasaan mereka. Ini juga memberi mereka kesempatan untuk mendengarkan dan mencerna umpan balik tanpa merasa tertekan oleh kehadiran orang lain.

Selain itu, memberikan masukan dalam suasana yang lebih pribadi memungkinkanmu untuk berkomunikasi dengan lebih empatik dan penuh perhatian. Kamu bisa memilih waktu dan tempat yang nyaman untuk berbicara, memastikan bahwa temanmu merasa aman dan terbuka. Cara penyampaian bisa mempengaruhi bagaimana masukan diterima, jadi pastikan untuk melakukannya dengan penuh rasa hormat dan pengertian.

Baca Juga: 5 Aspek Saat Menyeleksi Teman, Pastikan Orangnya Tulus dari Awal Kenal

4. Ajak mereka berdiskusi, bukan hanya memberi instruksi

Ilustrasi ngobrol bersama teman (freepik.com/katemangostar)

Alih-alih langsung memberi instruksi atau komentar, coba ajak mereka berdiskusi. Mengapa? Karena pendekatan ini membuat mereka merasa lebih dihargai dan terlibat dalam proses. Misalnya, daripada langsung mengatakan "Kamu harus melakukan ini," cobalah memulai dengan, "Bagaimana kalau kita bahas beberapa ide tentang cara mengatasi masalah ini?" Dengan begitu, kamu memberi mereka ruang untuk berbagi pandangan mereka dan merasa bahwa masukanmu adalah hasil dari dialog, bukan hanya perintah.

Diskusi yang terbuka juga membantu mengurangi ketegangan dan memungkinkan mereka untuk merespons dengan lebih terbuka. Ketika kamu mengajak mereka berdiskusi, kamu menunjukkan bahwa kamu peduli dengan pendapat dan perasaan mereka, bukan hanya fokus pada hasil akhir. Ini bisa membantu mereka merasa lebih nyaman menerima masukan dan lebih termotivasi untuk membuat perubahan.

5. Sertakan pujian sebelum memberikan kritik

Ilustrasi wanita ngobrol sambil ngopi (freepik.com/freepik)

Dengan memulai pembicaraan dengan pujian, kamu menunjukkan bahwa kamu menghargai usaha dan kualitas positif temanmu. Misalnya, katakan sesuatu seperti, "Aku sangat mengagumi kerja kerasmu dalam proyek ini, hasilnya benar-benar luar biasa." Temanmu akan merasa diapresiasi dan lebih terbuka menerima masukan yang kamu berikan.

Setelah memberikan pujian yang tulus, barulah kamu bisa menyampaikan kritik dengan lebih halus. Pastikan kritikmu konstruktif dan fokus pada solusi, bukan hanya pada masalahnya. Contohnya, "Namun, aku pikir jika kita bisa menambahkan sedikit lebih banyak detail pada bagian ini, hasil akhirnya akan lebih sempurna." Selalu sertakan pujian sebelum memberikan kritik, agar masukanmu diterima dengan hati yang lebih terbuka dan positif.

Memberikan masukan pada teman yang sensitif memang membutuhkan kehati-hatian dan empati, tetapi dengan pendekatan yang tepat, kamu bisa membantu mereka tumbuh tanpa merusak perasaan mereka. Ingatlah untuk selalu menyampaikan dengan lembut dan penuh perhatian, serta memastikan bahwa niatmu adalah untuk kebaikan bersama. Jangan takut untuk berbicara, tetapi lakukan dengan hati-hati dan penuh pengertian. Pada akhirnya, kejujuran yang disampaikan dengan cinta akan selalu membawa dampak positif bagi kedua belah pihak.

Baca Juga: 5 Alasan Kerja Sama Bareng Teman Saat Merintis Usaha Pertamamu