3 Tips Tingkatkan Keterampilan Time Management agar Lebih Profesional

1. Rencanakan tugas-tugas yang harus dikerjakan dan alokasi waktunya

Keterampilan mengelola waktu dengan baik tidak lepas dari kemampuan untuk mengorganisasi seluruh rencana yang akan dieksekusi. Coba bayangkan, bila apa yang harus dikerjakan di hari itu saja tidak diketahui, apa lagi tidak disusun dengan rapi, jelas akan menyebabkan kekacauan. Akibatnya, banyak waktu terbuang percuma dan pekerjaan pun tidak dapat diselesaikan sesuai harapan.

Supaya waktumu dapat digunakan dengan semestinya, maka biasakan untuk membuat rencana mengenai tugas-tugas yang hendak dikerjakan. Kamu bisa menyusun sejak satu hari atau bahkan jauh sebelum momen eksekusi agar tidak kelabakan. Selain itu, wajib juga untuk memperkirakan alokasi waktu yang dibutuhkan untuk menuntaskan setiap tugas sehingga kamu dapat memastikan berapa lama total waktu yang harus tersedia.

Baca Juga: 6 Tips agar Gen Z Punya Time Management yang Baik, Gunakan Teknologi!

2. Tetapkan skala prioritas

Setiap pekerjaan tentu memiliki tingkat kesulitan yang berbeda-beda. Hal ini pun turut memberikan pengaruh terhadap waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut. Supaya tidak kehabisan waktu yang menyebabkan banyak hal tertunda hingga melebihi deadline, maka wajib untuk menetapkan skala prioritas.

Urutkan tugas sesuai dengan tingkat kesulitannya, mulai dari yang paling berat hingga yang paling ringan. Ingat, pekerjaan yang punya beban besar akan selalu menyita ekstra fokus dan energi, sehingga memerlukan alokasi waktu yang cukup banyak. Nah, sisa pekerjaan kecil yang relatif mudah dapat kamu delegasikan agar cepat selesai. Dengan begini, semua akan tuntas sesuai deadline yang telah ditetapkan, deh!