4 Skala Prioritas ala Eisenhower Matrix, Bikin Aktivitas Efisien
Manajemen waktu jadi lebih teratur
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Sebelum melakukan kegiatan, umumnya kita membuat daftar tugas alias to do list terkait apa saja yang hendak dikerjakan. Tak sekadar membuat to do list, kamu juga perlu tahu prioritas dari aktivitas tersebut. Skala prioritas pada setiap tugas membuat kita mampu menentukan, mana yang penting dan harus didahulukan atau sebaliknya.
Untuk menentukan skala prioritas aktivitas maupun pekerjaan, kamu bisa gunakan kerangka kerja Eisenhower Matrix. Nah, matriks ini akan membantu kita mengatur manajemen waktu atas tugas yang mendesak dan butuh perhatian lebih. Sehingga, kita bisa mengambil keputusan secara efisien. Penasaran bagaimana cara kerja Eisenhower Matrix? Simak selengkapnya di bawah ini!
1. Kuadran I (do atau lakukan), artinya mendesak dan penting
Pada kuadran satu, pekerjaan yang ada bersifat mendesak dan penting. Terdapat dua kemungkinan yang menyebabkan adanya pekerjaan ini. Pertama, karena tugas tersebut datang secara mendesak atau tiba-tiba. Contohnya, ketika ada kolega yang sakit dan kita harus menggantikan pekerjaannya atau klien yang membutuhkan bantuan kita untuk menyelesaikan masalahnya secara mendesak.
Kedua, tugas tersebut datang karena kita menunda pekerjaan yang ada sehingga sampai di tenggat waktunya. Contohnya, tugas kuliah dengan tenggat pengumpulan terakhir hari ini namun belum kita kerjakan. Alangkah baiknya, segera dikerjakan, ya!
Sebab, sejatinya kita harus sesegera mungkin menyelesaikan berbagai pekerjaan yang masuk ke dalam kategori kuadran ini. Meski demikian, kita juga perlu mencegah agar suatu pekerjaan yang masih bisa kita kendalikan tidak masuk ke dalam kategori Kuadran I. Terlalu sering melakukan pekerjaan pada Kuadran I dapat menyebabkan stres, burnout, dan menguras energi yang kita miliki.
Baca Juga: 5 Tips Manajemen Waktu ala Maudy Ayunda, Gunakan Skala Prioritas!
Baca Juga: 5 Manfaat Menerapkan Eisenhower Matrix dalam Hidup Kamu!
IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.