4 Tips Menyelesaikan Pekerjaan sebelum Deadline, Efektif!
ilustrasi bekerja (unsplash.com/Lala Azizli)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Menyelesaikan pekerjaan sebelum ditemukan sebetulnya menjadi tantangan tersendiri yang kerap dihadapi oleh banyak pegawai. Hal ini karena memang tekanan atas tenggat waktu yang diberikan mungkin membuat seseorang jadi merasa terdesak, sehingga berusaha untuk menyelesaikan pekerjaannya secara terburu-buru dan pada akhirnya justru tidak maksimal.
Sebetulnya penting sekali untuk melakukan manajemen waktu yang baik dan membuat strategi yang tepat, sehingga bisa menyelesaikan tugas jauh sebelum deadline yang telah ditetapkan. Ada beberapa tips berikut ini yang mungkin perlu kamu lakukan dalam menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan tepat waktu, sehingga tidak sampai terburu-buru.
1. Membuat rencana kerja yang terstruktur
ilustrasi bekerja (unsplash.com/Microsoft Edge)Perencanaan sebetulnya merupakan kunci penting yang memang harus kamu miliki dalam menyelesaikan tugas-tugas yang ada. Langkah pertama dalam menyelesaikan pekerjaan sebelum deadline tentunya membuat rencana kerja yang jelas dan terstruktur, sehingga kamu dapat memahami apa saja yang akan dilakukan.
Coba pecah pekerjaan besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, sehingga akan memudahkanmu dalam mengelola itu semua. Buatlah daftar tugas yang disesuaikan dengan prioritas berdasarkan tingkat kesulitan atau pun urgensinya, sehingga akan jauh lebih terorganisir. Hal ini akan membantumu untuk lebih fokus dan mengetahui pekerjaan apa saja yang sekiranya dapat dikerjakan terlebih dahulu.
2. Menetapkan batasan waktu dalam mengerjakannya
ilustrasi bekerja (pexels.com/Karolina Grabowska)Satu hal yang mungkin perlu kamu ingat pada saat menyelesaikan pekerjaan adalah dengan membuat batas waktu internal atau mini deadline. Hal ini karena memang batas waktu internal tersebut dapat membantumu untuk menyelesaikan bagian-bagian penting dari pekerjaan, sehingga menghindari risiko terburu-buru di menit-menit akhir.
Salah satu contohnya adalah jika kamu memiliki deadline proyek pada hari Jumat, maka targetkan untuk menyelesaikan tugas tersebut pada hari Rabu. Hal ini dapat memberikanmu cukup waktu untuk melakukan perbaikan atau pun penyempurnaan terlebih dahulu jika memang diperlukan.
Editor’s picks
Baca Juga: 5 Tanda Kamu Mengalami Depresi dengan Pekerjaan, Temukan Solusinya
3. Mencegah distraksi dalam bekerja
ilustrasi pusing bekerja (pexels.com/Karolina Grabowska)Salah satu alasan mengapa banyak orang sulit menyelesaikan pekerjaan sebelum deadline adalah karena distraksi yang cukup banyak. Sebetulnya memang untuk menghindari distraksi tersebut tidak mudah, sebab berbagai distraksi dari media sosial, notifikasi HP,mhingga obrolan ringan dengan orang lain bisa menjadi salah satu penyebab dari kebiasaan menunda pekerjaan.
Jika memang kamu ingin menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat, maka berusaha untuk menciptakan lingkungan yang bebas dari gangguan. Coba matikan sejenak notifikasi dan gunakan mode fokus pada perangkat milikmu. Selain itu, alokasikan waktu dengan baik dan ciptakan ruangan yang penuh dengan konsentrasi, sehingga membantumu untuk lebih produktif dalam menyelesaikan tugas-tugas yang ada.
4. Jangan menunda pekerjaan
ilustrasi bekerja (pexels.com/EKATERINA BOLOVTSOVA)Tidak dapat dimungkiri bahwa memang banyak orang yang kerap melakukan prokrastinasi atau menunda-nunda dalam menyelesaikan pekerjaan. Sebetulnya prokrastinasi merupakan musuh utama dalam menyelesaikan pekerjaan sebelum deadline, sehingga kamu harus menghindari kebiasaan yang satu ini.
Menunda pekerjaan hanya akan memberikanmu tekanan yang besar di menit-menit akhir, apalagi jika hasil pekerjaannya ternyata tidak maksimal. Kamu mungkin harus mulai bekerja dengan cepat tanpa memberikan jeda waktu untuk menunda sesuatu, bahkan pekerjaan yang kecil sekali pun. Setidaknya dengan memulai sesuatu dengan lebih awal, maka kamu bisa memberikan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan dengan tenang tanpa harus terburu-buru.
Menerapkan tips di atas sudah pasti dapat membantumu untuk menyelesaikan pekerjaan sebelum deadline yang ada. Kamu membutuhkan perencanaan yang baik, manajemen waktu yang tepat, dan juga fokus agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan maksimal. Alokasikan waktu secara bijak pada saat menyelesaikan pekerjaan!
Baca Juga: 5 Kebebasan Dirasakan Saat Menekuni Pekerjaan Bidang Kreatif
IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.
