10 Rekomendasi Aplikasi Time Management Terbaik, Memudahkan Pekerjaan

2. Teamwork

tampilan desktop aplikasi Teamwork (teamwork.com)

Aplikasi Teamwork memungkinkan kamu memperkirakan waktu yang menurutmu diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan kemudian mencatat waktu aktual yang benar- benar kamu gunakan. Dengan begitu, kamu akan mendapatkan waktu akurat dan tahu persis berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu. 

Teamwork adalah pilihan terbaik kalau kamu seorang kontraktor yang perlu melacak tugas dan waktu. Aplikasi ini menawarkan tempat proyek yang telah dibuat sebelumnya dan memungkinkan kamu mengukur setiap menit yang dapat ditagih dengan menyimpan tugas dan proyek tresebut di satu lokasi pusat.

Fitur unggulan dari Teamwork adalah:

1. Memperkirakan dan melacak waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek
2. Mengirim faktur berdasarkan waktu kerja
3. Laporan waktu khusus dengan opsi ekspor
4. Melacak waktu di mana saja

3. Asana

tampilan desktop aplikasi Asana (asana.com)

Asana adalah aplikasi perangkat lunak yang dirancang untuk melacak pekerjaan lintas fungsi dengan cermat, dan sangat bagus untuk proyek gabungan tim atau manajer yang memantau alur kerja setiap anggota tim. Menggabungkan elemen manajemen proyek, penyimpanan file, dan kolaborasi, aplikasi ini membantu seluruh tim kamu mengelola proyek tanpa menggunakan email.

Software Asana memungkinkan tim untuk mengatur tugas, tenggat waktu, dan progres di berbagai proyek. Selain itu, fitur-fitur Asana memungkinkan kamu untuk membuat jadwal yang mudah digunakan untuk proyek, serta menetapkan aturan dan pemicu untuk mengotomatiskan alur kerja guna menghemat lebih banyak waktu. Keunggulan dari aplikasi ini adalah alat yang sangat mudah digunakan dengan tata letak yang sederhana. Jika kamu adalah tim kecil dengan proyek yang tidak terlalu rumit, kamu bisa menggunakan Asana.

4. Trello

tampilan aplikasi desktop Trello (trello.com)

Trello dikenal karena memvisualisasikan tugas proyek pada dasbor seperti cardboard yang sangat bagus untuk mengelola tugas harian yang singkat dan cepat. Aplikasi ini memiliki dasbor dan timeline untuk melacak tugas-tugas yang akan datang dan merayakan setiap pencapaian yang kamu atau tim kamu raih. Kamu juga dapat membuat daftar tugas tanpa batas, berkolaborasi dan berkomentar secara real-time, serta berbagi file dan gambar dengan mudah.

Beberapa fitur utama yang dimiliki Trello adalah:

1. Manajemen tugas sederhana pada cardboard
2. Membuat daftar tugas tanpa batas
3. Berbagi gambar dan file
4. Mengatur daftar berdasarkan tanggal atau prioritas
5. Berkomentar dan berkolaborasi

5. ActiveCollab

tampilan aplikasi desktop ActiveCollab (activecollab.com)

ActiveCollab adalah software manajemen proyek yang memungkinkan kamu untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan anggota tim, time tracking, dan mengukur progres dengan mudah. Fitur pelacakan waktu dari aplikasi ini juga memastikan tim kamu tetap sesuai anggaran dan dibayar sesuai jam kerja yang ditagihkan. Selain itu, kamu bisa membuat daftar tugas terperinci dengan subtugas dan mengurutkan proyek berdasarkan kategori, klien, label, dan kategori lainnya.

Tiga fitur unggulan dari ActiveCollab adalah:

1. Membuat tugas dengan beberapa pengguna dan tenggat waktu
2. Memfilter tugas berdasarkan pengguna, tanggal, dan label
3. Mengomentari tugas dan menyebut rekan kerja

Baca Juga: 4 Alasan Pentingnya Time Management Bagi Pekerja Nine To Five

6. Toggl

tampilan aplikasi desktop Toggl (toggl.com)

Berbeda dengan beberapa aplikasi sebelumnya, Toggle merupakan salah satu aplikasi yang bisa kamu gunakan secara individu, apalagi kalau kamu bekerja sebagai freelancer. Namun, aplikasi ini juga cocok untuk digunakan oleh pemilik bisnis kecil atau kontraktor independen. Toggle adalah software pelacakan waktu yang dibuat untuk meningkatkan kinerja dan memantau jam kerja yang dapat ditagih untuk beberapa klien.

Perangkat lunak ini terintegrasi dengan aplikasi manajemen proyek lainnya, termasuk Asana, Zapier, dan Jira. Kamu bahkan bisa menggunakan pelacakan waktu online dan offline serta membuat laporan visual yang siap digunakan klien untuk pembuatan faktur.

7. Replicon

tampilan aplikasi desktop Replicon (replicon.com)

Replicon adalah solusi multi-fitur komprehensif yang membantu perusahaan melacak waktu yang dihabiskan untuk bekerja dan menagih klien mereka untuk proyek yang telah selesai. Fitur utama yang dimiliki Replicon adalah:

1. Time tracking dan time-sheet
2. Tarif penagihan berganda untuk pengguna yang berbeda
3. Penganggaran proyek dan manajemen pengeluaran
4. Analisis penggunaan waktu

Hal yang menjadi nilai lebih dari aplikasi ini adalah, Replicon menarik bagi organisasi besar yang ingin mengelola waktu karyawan mereka dengan lebih efisien. Software ini membantu untuk mendapatkan gambaran umum yang komprehensif dari setiap menit yang dihabiskan di tempat kerja.

8. Harvest

tampilan aplikasi desktop Harvest (getharvest.com)

Harvest membantumu melacak waktu sehingga memudahkan untuk mengukur waktu kerja. Aplikasi ini juga memberi manajer wawasan yang kuat tentang kinerja dan pengeluaran tim mereka. Kamu bisa mengatur notifikasi untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang tugas, melihat laporan waktu, dan menyalin faktur ke software QuickBooks Online atau Xero untuk memudahkan akuntansi perusahaan.

Beberapa fitur unggulan dari Harvest adalah:

1. Membuat estimasi dan faktur berdasarkan waktu kerja
2. Pelacakan waktu dari browser apa pun, baik dari Mac, iPhone, atau Android
3. Integrasi untuk melacak waktu di semua alat manajemen proyek favorit kamu
4. Laporan waktu nyata tentang waktu yang dihabiskan

9. TimeCamp

tampilan aplikasi desktop TimeCamp (timecamp.com)

TimeCamp menggunakan pelacakan waktu untuk menagih klien, mengukur profitabilitas proyek, atau membayar karyawan pada akhir bulan. Jika kamu seorang manajer atau pengusaha, kamu bisa melacak waktu kerja karyawan dan kontraktor melalui lembar waktu, memantau anggaran dengan cermat, dan mengelola penagihan dan faktur. Selain menagih klien, TimeCamp juga memudahkan untuk menghitung pendapatan berdasarkan waktu kerja.

Fasilitas utama yang dimiliki aplikasi TimeCamp adalah:

1. Pelacakan waktu yang dapat ditagih & tidak dapat ditagih secara otomatis
2. Pembayaran yang terintegrasi
3. Penganggaran dalam bentuk mata uang atau waktu
4. Pelaporan yang kuat
5. Aplikasi seluler dan desktop

10. Hubstaff

tampilan aplikasi desktop Hubstaff (hubstaff.com)

Dengan Hubstaff, kamu bisa membuat tim di kantor dan tim jarak jauh tetap bekerja secara produktif. Jika kamu mengelola tim jarak jauh, kamu bisa menggunakan aplikasi ini untuk menyederhanakan pelacakan waktu bagi karyawan di berbagai lokasi. Kamu juga dapat membuat faktur dan menggunakan fitur penggajian otomatis untuk mengirim dana secara akurat dan efisien.

Beberapa fitur yang akan kamu dapatkan dari aplikasi Hubstaff adalah:

1. Melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas dengan tangkapan layar
2. Menagih klien untuk proyek
3. Melaporkan penggunaan waktu tim
4. Mengirimkan laporan khusus melalui email ke klien
5. Melakukan pembayaran kepada karyawan berdasarkan waktu kerja

Sepuluh aplikasi atau software di atas dirancang sedemikian rupa untuk memudahkan pekerjaan semua orang, terutama yang berkaitan dengan manajemen waktu. Setelah menggunakan salah satu atau beberapa aplikasi ini, diharapkan kamu tidak lagi kesulitan mengukur waktu dan bisa memperoleh penghasilan dan keuntungan yang lebih baik. Semoga bermanfaat, ya.

Baca Juga: 5 Kunci Time Management yang Efektif, Bikin Lebih Produktif!