Lengkap! Cara Membuat Job Desk yang Efektif untuk Karyawan

2. Ketahui apa saja yang harus tercantum dalam job desk

Penting untuk memastikan bahwa tidak ada informasi yang tertinggal di dalam job description. Jadi ada beberapa bagian yang harus terpenuhi di dalamnya. Setidaknya berikut beberapa poin yang harus tertera di dalam job desk.

• Job title: Judul pekerjaan yang dicari.
• Job profile/summary: Ringkasan tentang posisinya.
• Responsibilities dan Requirement: Gambaran tanggung jawab spesifik dan kriteria
• About us: Gambaran tentang perusahaan.

3. Tulislah job title secara spesifik dan benar

Biar job desk kamu lebih efektif, susunlah judul yang tepat dan menarik. Pastikan kamu juga memasukkan kata kunci spesifik dan akurat mengenai peran yang dibutuhkan.

Hindari memasukkan istilah-istilah yang tidak perlu, yang justru malah membuat calon pelamar atau karyawan bingung. Jadi sebagai HRD, memang harus benar-benar tepat dalam membuat job title.

4. Membuat ringkasan pekerjaan yang menarik

Gak kalah penting dari yang lain, kamu juga harus membuat ringkasan tentang pekerjaan yang menarik. Tulislah apa yang memang perlu dijelaskan. Sebaiknya ringkasan juga tak perlu terlalu panjang dan berbelit-belit.

Langsung saja terangkan apa yang dibutuhkan dari posisi yang ditawarkan. Beri juga sedikit gambaran mengenai perusahaan. Lalu tambahkan kesimpulan yang menyatakan mengapa mereka akan senang jika bekerja di perusahaanmu.

5. Uraikan tanggung jawab secara detail

Tulis tanggung jawab di dalam job desk yang kamu buat secara detail, jelas, dan singkat. Cara ini bisa membantu kandidat untuk memahaminya secara mudah dan tahu bagaimana lingkungan kerja serta kegiatan sehari-hari di tempat kerjanya.

Di dalamnya kamu juga menjelaskan bagaimana posisi tersebut di perusahaan. Contohnya, mereka harus melapor atau bagaimana fungsi posisi tersebut di perusahaan. Sebaiknya hindari penggunaan kata seperti “kapan saja”, “tergantung”, "sewaktu-waktu", dan sejenisnya.

6. Jangan lupa masukkan daftar kualifikasi dan keterampilan

Untuk memudahkan dalam penyaringan kandidat, kamu harus memasukkan daftar kualifikasi dan keterampilan. Dua hal ini sangat penting agar lamaran yang masuk sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan.

Contoh yang harus ada adalah pendidikan, pengalaman kerja, sertifikasi, dan keterampilan yang harus dikuasai dalam posisi tersebut. Hindari mencantumkan terlalu banyak kualifikasi untuk menghindari kehilangan kandidat potensial.

7. Tunjukkan seperti apa budaya perusahaan

Tentunya setiap pelamar ingin tahu bagaimana budaya kerja di tempat yang ingin dia lamar. Jadi mereka punya gambaran bagaimana situasi atau kondisi ketika bekerja. HRD bisa memanfaatkan job desk untuk menggambarkan employer branding perusahaan.

Coba mencantumkan seperti prinsip perusahaan, fasilitas karyawan, lingkungan kerja, budaya, nilai perusahaan yang dijunjung, dan sejenisnya. Pasalnya, kecocokan karyawan dengan budaya kerja di perusahaan gak kalah penting dari skill atau keterampilan yang dibutuhkan.