5 Trik yang Bisa Diterapkan Agar Rapat Berjalan Efektif

2. Jangan banyak menghabiskan waktu dalam rapat

Kalau memang penyelesaian sebuah masalah belum ketemu, jangan buang-buang waktu dan lebih baik hentikan rapat. Karena ketika kamu memaksakan diri tetap rapat tetapi akar penyelesaian masalah belum ketemu sebenarnya kamu malah membuat rapat ini tak berjalan efektif dan tentunya menghambat pekerjaan lain.

Daripada tak menemukan solusi lebih baik hentikan rapat dan tiap anggota sama-sama mencari penyelesaian masalah agar saat rapat berikutnya semua masalah bisa selesai dan menemui solusi.

3. Utamakan adakan rapat dalam kelompok kecilmu

Jangan buru-buru rapat dengan anggota yang lebih besar kalau kelompok kecil saja kamu abaikan. Usahakan selalu rapat dengan keompok kecil supaya saat nanti rapat dengan anggota yang lebih banyak keefektifan rapat akan terjalin. Wajibkan tiap kelompok kecil untuk rapat dahulu sebelum rapat anggota yang lebih besar terjadi supaya rapat tak berjalan alot dan kurang efektif.

4. Sebelum rapat lakukan tukar pikiran dengan peserta

Sebelum rapat terjadi, alangkah lebih baik bila satu sama lain anggota mau bertukar pikiran dengan yang lainnya. Bukan apa-apa, dengan selalu bertukar pikiran sebelum rapat tentunya permasalahan pekerjaan akan lebih mudah diselesaikan saat rapat nanti karena semua anggota sudah mempunyai ide masing-masing saat mendiskusikan topik tersebut.